Uprzejmie informujemy, że osoby prywatne, stowarzyszenia oraz wszyscy organizatorzy imprez, którzy ubiegają się o objęcie patronatu honorowego nad imprezą przez Starostę Sierpeckiego zobowiązani są do wypełnienia wniosku.
Wypełniony formularz wraz z załącznikami należy dostarczyć na adres:
Starostwo Powiatowe w Sierpcu
ul. Świętokrzyska 2a
09-200 Sierpc
z dopiskiem: „Patronat honorowy”
Prośbę o patronat należy przesłać przynajmniej 30 dni przed planowanym terminem wydarzenia.
Złożenie prośby nie jest równoznaczne z automatycznym przyznaniem patronatu.
Organizator otrzymuje pisemną odpowiedź o przyznaniu patronatu.
- Otrzymanie patronatu honorowego Starosty Sierpeckiego zobowiązuje organizatora do:
zamieszczenia informacji o patronacie honorowym we wszystkich materiałach organizatora; - dołączenia linku www.powiat.sierpc.pl do informacji dotyczącej wydarzenia na stronie internetowej organizatora;
- przekazania kompletu materiałów/publikacji o wydarzeniu po jego zakończeniu.
- dostarczeniu sprawozdania z przedsięwzięcia Pismo ws SPRAWOZDANIA z imprezy pod patronatem starosty
- dostarczeniu pokwitowania odbioru nagród, tylko w przypadku, gdy patronatem honorowym był objęty konkurs Wzór pokwitowania odbioru nagrody (1)
Szczegółowe informacje można uzyskać:
- Katarzyna Kalinowska tel. 24 275-91-04 lub 531- 103- 942
Starostwo Powiatowe w Sierpcu ul. Świętokrzyska 2a, pokój 107
Obowiązki Informacyjno-promocyjne
Beneficjent zobowiązuje się do umieszczeniu herbu Powiatu oraz informacji, że realizowane przedsięwzięcie jest objęte patronatem starosty we wszelkich publikacjach, informacjach dla mediów, na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych
W ramach porozumienia Wnioskodawca jest zobowiązany do:
1) umieszczenia w widocznych miejscach podczas realizacji przedsięwzięć herbu Powiatu Sierpeckiego z dopiskiem Patronat Honorowy Starosty Sierpeckiego;
2) informowania o współorganizacji przedsięwzięcia wraz z Powiatem Sierpeckim poprzez ustną informację (przekazywaną przez konferansjera) kierowaną do odbiorców przedsięwzięcia oraz w relacjach medialnych, jeśli takie będą przewidziane;
3) przesłania do akceptacji do Wydziału Organizacji i Promocji projektów graficznych nośników reklamowych i materiałów promocyjnych oraz szkoleniowych, na których zamieszczony będzie herb Powiatu Sierpeckiego; 4) przekazania uzgodnionej liczby zaproszeń przedstawicielom Samorządu Powiatu Sierpeckiego do wzięcia udziału w przedsięwzięciu;
5) umożliwienia wystąpień publicznych przedstawicielom Samorządu Powiatu Sierpeckiego;
6) przedstawienia pisemnych sprawozdań z realizacji przedsięwzięcia.
Sprawozdanie wraz z załącznikami oraz faktury i rachunki należy dostarczyć w terminie
30 dni od dnia zakończenia imprezy, o ile nie ustalono innego terminu, do Sekretariatu Starostwa Powiatowego w Sierpcu lub do pokoju nr 107, ul. Świętokrzyska 2a, 09-200 Sierpc.
Sprawozdanie wraz z załącznikami oraz faktury, rachunki złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
