Uprzejmie informujemy, że osoby prywatne, stowarzyszenia oraz wszyscy organizatorzy imprez, którzy ubiegają się o objęcie patronatu honorowego nad imprezą przez Starostę Sierpeckiego zobowiązani są do wypełnienia wniosku.
Wypełniony formularz wraz z załącznikami należy dostarczyć na adres:
Starostwo Powiatowe w Sierpcu
ul. Świętokrzyska 2a
09-200 Sierpc
z dopiskiem: „Patronat honorowy”
Prośbę o patronat należy przesłać przynajmniej 30 dni przed planowanym terminem wydarzenia.
Złożenie prośby nie jest równoznaczne z automatycznym przyznaniem patronatu.
Organizator otrzymuje pisemną odpowiedź o przyznaniu patronatu.
- Otrzymanie patronatu honorowego Starosty Sierpeckiego zobowiązuje organizatora do:
zamieszczenia informacji o patronacie honorowym we wszystkich materiałach organizatora; - dołączenia linku www.powiat.sierpc.pl do informacji dotyczącej wydarzenia na stronie internetowej organizatora;
- przekazania kompletu materiałów/publikacji o wydarzeniu po jego zakończeniu.
- dostarczeniu sprawozdania z przedsięwzięcia Pismo ws SPRAWOZDANIA z imprezy pod patronatem starosty
- dostarczeniu pokwitowania odbioru nagród, tylko w przypadku, gdy patronatem honorowym był objęty konkurs Wzór pokwitowania odbioru nagrody (1)
Szczegółowe informacje można uzyskać:
- Anita Gad-Turalska
– Główny specjalista ds. promocji i komunikacji społecznej z mieszkańcami tel. 24 275-91-04
- Weronika Siemiątkowska tel. 24 275-91-04
- Karolina Nowakowska tel. 24 275-91-04
W ramach porozumienia Wnioskodawca jest zobowiązany do:
1) umieszczenia w widocznych miejscach podczas realizacji przedsięwzięć herbu Powiatu Sierpeckiego z dopiskiem Patronat Honorowy Starosty Sierpeckiego;
2) informowania o współorganizacji przedsięwzięcia wraz z Powiatem Sierpeckim poprzez ustną informację (przekazywaną przez konferansjera) kierowaną do odbiorców przedsięwzięcia oraz w relacjach medialnych, jeśli takie będą przewidziane;
3) przesłania do akceptacji Samodzielnego Stanowiska do spraw Promocji i Komunikacji Społecznej z Mieszkańcami Powiatu projektów graficznych nośników reklamowych i materiałów promocyjnych oraz szkoleniowych, na których zamieszczony będzie herb Powiatu Sierpeckiego;
4) przekazania uzgodnionej liczby zaproszeń przedstawicielom Samorządu Powiatu Sierpeckiego do wzięcia udziału w przedsięwzięciu;
5) umożliwienia wystąpień publicznych przedstawicielom Samorządu Powiatu Sierpeckiego;
6) przedstawienia pisemnych sprawozdań z realizacji przedsięwzięcia.
